Поделиться
Работа с кадрами – это десятки рутинных процессов: от поиска кандидатов и тестирования до адаптации, сопровождения и оформления увольнения. Чтобы избавиться от хаоса и снизить риски ошибок, компаниям нужен единый инструмент, закрывающий все этапы взаимодействия.
Именно такой связкой становятся 1С:Кабинет сотрудника и 1С:Персонал. Вместе они позволяют наладить полный цикл работы с кадровыми документами – от обмена с кандидатами до взаимодействия со штатными сотрудниками.
Единое решение для HR-задач
- 1С:Кабинет сотрудника – удобный канал для работы с уже оформленными сотрудниками. Здесь они могут получать, подписывать и отправлять документы, взаимодействовать с HR-отделом.
- 1С:Персонал расширяет возможности: с его помощью можно обмениваться документами с кандидатами еще до выхода в штат, а также автоматизировать подбор, тестирование и адаптацию.
Такое дополнение делает процесс непрерывным: HR-отдел работает в одной экосистеме, не переключаясь между разрозненными решениями.
Функционал 1С:Кабинет сотрудника
1С:Кабинет сотрудника – это персональный портал для действующих работников компании. Здесь сотрудник получает доступ к кадровым документам и коммуникации с HR-отделом.
Сервис позволяет:
- подавать заявления (например, на отпуск, перевод, справки);
- получать приказы и внутренние уведомления;
- подписывать документы электронной подписью прямо в интерфейсе;
- отслеживать статус своих запросов без необходимости обращаться напрямую в HR;
- участвовать в согласованиях, когда требуется подтверждение от руководителя или сотрудника.
Функционал 1С:Персонал
1С:Персонал закрывает задачи, которые стоят перед HR-службой. Это полноценная система для подбора, оценки и сопровождения кандидатов до момента их выхода в штат.
Возможности сервиса включают:
- прием и обработку заявок на найм, поступающих из 1С:Кабинета сотрудника;
- поиск и отбор кандидатов по базе, публикацию вакансий и работу с откликами;
- проведение онлайн-тестов и первичных собеседований;
- оценку компетенций кандидатов и подготовку рекомендаций руководителю;
- обмен кадровыми документами с кандидатами – от согласия на обработку данных до подписания оффера;
- поддержку процессов адаптации и обучения новых сотрудников.
Почему вместе лучше, чем порознь
Ключевой эффект – сквозной кадровый электронный документооборот. 1С:Персонал закрывает важный, но часто упускаемый этап – обмен документами именно с кандидатами (оффер, согласия, анкеты).
1С:Кабинет сотрудника продолжает процесс после трудоустройства: заявления, приказы, справки, уведомления.
В результате компания получает непрерывную цифровую цепочку «заявка → подбор → документы кандидата → работа сотрудника», без ручного дублирования и переносов данных.
Плюсы для разных ролей
Для руководителя – предсказуемость и скорость: видно, где застряла заявка, какие сильные стороны у кандидатов подтверждены тестами, и какие документы готовы к подписанию. Решения принимаются быстрее, а контекст не теряется.
Для HR-команды – меньше рутины и меньше рисков: заявки приходят автоматически, карточки кандидатов не размножаются по файлам, контроль полноты пакета документов встроен в процесс.
Для бизнеса – экономия времени и ресурсов, сокращение времени на найм, снижение вероятности ошибок и штрафов, единые правила безопасности и работы с персональными данными.