Поделиться
Весовая на элеваторе – место, где бумажный журнал учета весит больше, чем погрешность весов. Очереди из грузовиков в сезон уборки, ошибки оператора и постоянные подозрения в «недовесе» были для бизнеса горькой реальностью, пока они не превратили свой весовой пункт в цифровой пост контроля. Вот как им это удалось.
«Бумажная» весовая – источник убытков
Для руководства зерновой компании весовая была постоянной головной болью. Особенно остро проблемы проявлялись в пик сезона, когда поток машин с полей не прекращался ни на минуту.
Вот с чем компания сталкивалась ежедневно:
- Прямые финансовые потери. Зерно необъяснимым образом «усыхало» по дороге с поля на склад. Расхождения в документах порождали подозрения в сговоре водителей и весовщиков, но доказать что-либо было невозможно.
- «Узкое горлышко» логистики. Каждый автомобиль обрабатывался по 5-7 минут. Оператор вручную записывал номер, вес тары и брутто в журнал, затем эти данные переносились в Excel, и только на следующий день бухгалтер вбивал их в 1С. Процесс был медленным, а риск человеческой ошибки – велик.
- Слепой контроль. Директор не мог получить оперативную сводку о количестве принятого сырья. Чтобы узнать цифры за вчерашний день, приходилось ждать отчета от бухгалтерии. Принимать управленческие решений в реальном времени было невозможно.
- Трудоемкая отчетность. Формирование обязательных отраслевых отчетов (ЗПП-28, СП-9, СП-31) превращалось в многочасовую ручную сверку данных из разных источников, что отнимало ценное время у сотрудников.
Стало очевидно, что нужна комплексная система, которая наведет порядок раз и навсегда.
Нужна система, а не просто программа
Компания сформулировала четкие критерии для будущего решения:
- Интеграция с «1С:Бухгалтерия 3.0»: никаких ручных переносов, данные должны поступать в учетную систему автоматически.
- Работа с имеющимся оборудованием: нужно подключить уже установленный весовой терминал и IP-камеры.
- Государственная аккредитация: наличие в Реестре российского ПО – важный фактор.
- Простой интерфейс: весовщик должен освоить программу за один день.
- Потенциал для роста: возможность в будущем полностью автоматизировать процесс, добавив шлагбаумы и распознавание номеров.
Выбор пал на конфигурацию «Весовая ред. 3.0» для «1С:Предприятие 8.3». Решающим фактором стала возможность скачать демо-версию. Руководство увидело, что продукт «из коробки» закрывает все их потребности, особенно впечатлила идея с фотофиксацией взвешиваний и удобным рабочим местом весовщика (АРМ).
Превращаем весовую в цифровой хаб
Процесс внедрения происходил быстро и поэтапно, превратив старую весовую в современный контрольный пункт.
Шаг 1. Исключили «творчество» весовщика. Первым делом весовой терминал подключили напрямую к 1С. Теперь вес фиксируется в системе по нажатию одной кнопки. Возможность ручного ввода цифр исчезла.
Шаг 2. Добавили видеофиксацию. К системе подключили IP-камеры. В момент фиксации веса (тары и брутто) программа автоматически делает снимок автомобиля на весах и прикрепляет его к документу. Любые споры и вопросы «а та ли машина взвешивалась?» были сняты.
Шаг 3. Создали единое окно для оператора. Настроили «АРМ Весовщика». Теперь вся необходимая информация: очередь машин, текущий вес на терминале, данные водителя и транспорта — отображается на одном экране.
Шаг 4. Настроили связь с бухгалтерией. Благодаря синхронизации, документы о поступлении продукции появляются в «1С:Бухгалтерии» автоматически, как только весовщик завершает операцию. Конец двойной работе и ошибкам при переносе.
Результаты: что изменилось в цифрах и процессах
Результаты стали измеримыми уже в первый месяц работы.
- Прозрачность 100%. Каждое взвешивание получило цифровой след с фотоподтверждением. Расхождения между плановым и фактическим весом сократились на 95%.
- Скорость +40%. Время обработки одного автомобиля уменьшилось до 2-3 минут. Сезонные очереди на весовой полностью исчезли.
- Экономия времени. Бухгалтерия экономит до 8 часов в неделю на ручном вводе данных. Формирование отраслевых отчетов теперь занимает не более 5 минут.
- Полный контроль для руководителя. Директор получил возможность видеть отчеты по движению грузов в реальном времени из своего кабинета.
- Быстрая окупаемость. По подсчетам компании, за счет сокращения потерь и экономии рабочего времени, вложения в программное обеспечение и его внедрение окупились за один уборочный сезон.
От контроля к полной автоматизации
Успешное внедрение вдохновило компанию на дальнейшие шаги. В планах на следующий год – переход в режим «Автоматическое взвешивание». Компания планирует установить систему распознавания номеров, шлагбаумы и светофоры. Это позволит полностью исключить участие оператора из процесса для постоянных перевозчиков и еще больше ускорить логистику.