Поделиться
После приобретения программного продукта требуется его регистрация в Фирме «1С».
Но что делать, если у конечного пользователя несколько юридических лиц? Как правомерно использовать программный продукт несколькими юридическими лицами и филиалами в этом случае? Читайте далее в нашей статье.
С точки зрения лицензионной политики Фирмы «1С»
Лицензионное соглашение допускает использование программного продукта в одной локальной сети разными юридическими лицами, но официальным владельцем программы может быть только та компания, которая приобрела лицензию.
При возникновении вопросов по лицензионности использования продуктов рекомендуется придерживаться следующего подхода:
- Определить, какое количество юридических лиц работает в программе 1С: одно (один ИНН) или несколько (разные ИНН).
- Выяснить, работают ли все пользователи из одного офиса или есть те, кто подключается извне (удалённо или из других филиалов).
Несмотря на то, что понятие «локальная сеть» так и не было закреплено на уровне стандартов ISO/IEEE, следует исходить из широко признанного толкования, согласно которому локальная сеть имеет два признака:
- Сеть расположена в одном месте, по одному фактическому адресу.
- Все активное и пассивное сетевое оборудование принадлежит одному собственнику, то есть между частями сети нет оборудования, принадлежащего третьим лицам — внешним провайдерам, не задействуются сети общего пользования.
Таким образом, компьютерная сеть, соединяющая сегменты в нескольких районах города, населенных пунктах или регионах, по определению не может считаться локальной.
В тех случаях, когда правомерно приобретенный экземпляр программы используется в рамках одной локальной сети в интересах нескольких юридических лиц и при этом не нарушаются правила его использования (не произведен взлом, не используется эмулятор), фирма «1С» не усматривает нарушений прав. Однако никаких заключений, разрешающих использование программного продукта «1С:Предприятие», организациями, не являющимися владельцами данного пакета не выдается.
С точки зрения соблюдения ГК РФ
Законных прав использования лицензий одного юридического лица другими юридическими лицами без договора не существует.
В целях соблюдения законодательных требований, каждой организации, не являющейся правообладателем лицензий и не отражающей программное обеспечение на своем балансе, рекомендуется приобретать отдельные лицензии на каждое юридическое лицо.
Все права на использование программных продуктов, ИТС и их обновлений принадлежат исключительно Лицензиату — юридическому лицу, которое правомерно приобрело и ввело в гражданский оборот данный экземпляр ПО.
Никакие третьи лица (другие юридические лица) законных полномочий использования не имеют. Это написано в ч.4 ГК РФ и прямо написано в лицензионном соглашении к программному продукту, с которым согласился Лицензиат. То есть, чтобы все было законно — рекомендуется приобрести на каждое юридическое лицо программу и оформить отдельный договор ИТС.
Вывод: если речь идет о законности использования программ 1С несколькими юридическими лицами, то претензии к пользователям могут быть предъявлены профильными службами МВД (так как такое пользование не соответствует ГК) и ФНС (так как при таком использовании одно юридическое лицо получает выгоду, с которой не платит налоги).
Лицензионная политика для холдингов, на примере использования 1C:ERP, 1С: Управление холдингом
Если в центральном офисе организации используется «1С:Управление холдингом 8» (основная поставка программного продукта, включающая специальные лицензии для удаленных офисов, филиалов, дочерних обществ), то на каждый удаленный офис организации необходимо:
Вариант 1: приобрести именной продукт «1С:Управление холдингом 8. Лицензия для дочерних обществ и филиалов»
или
Вариант 2: использовать в центральном офисе специальную корпоративную поставку «1С:Управление холдингом 8. Корпоративная поставка». Это позволит подключить к информационной базе то количество удаленных офисов или дочерних обществ, которое указано в лицензионном соглашении. Именные лицензии на каждый офис при этом приобретать не нужно.
Но, в обоих случаях рабочие места удаленных офисов должны быть обеспечены соответствующим количеством клиентских лицензий «1С:Предприятия 8».
Договор Аренды программных продуктов 1С
Если предполагается использование лицензий несколькими ИНН, то возможен вариант 1С:Аренды, в рамках которого приобретаются лицензии на один ИНН и далее на них передаются права пользования другим ИНН (например, в рамках структур холдинга/группы компаний).
В соответствии со ст. 1270 Части 4 ГК РФ прокат (предоставление во временное пользование) программных продуктов (ПП) является самостоятельным правомочием и требует подписания отдельного лицензионного договора с правообладателем.
С 2010 года действует специальная программа фирмы «1С», позволяющая заключать договоры на право сдачи «1С:Предприятие 8» в прокат/аренду конечным пользователям. Для создания собственного «облачного» сервиса с использованием собственных мощностей (или арендованных в дата‑центре) необходимо заключение лицензионного договора «Аренда программ 1С» (подробнее можно ознакомиться в информационном выпуске № 16340 от 27.02.2013).